Datenschutzinformation

DasTambourcorps „Eintracht“ 1920 e.V. (im Folgenden „TC“ genannt) erhebt, verarbeitet und nutzt im Rahmender Vereinstätigkeit, zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben,notwendige Informationen von „Aktiven Mitgliedern“, „Passiven (fördernde)Mitgliedern“ und „Ehrenmitgliedern“ (im Sinne der Satzung des TC) des Vereins.

Insbesonderesind dies Name, Vornamen, Anschrift, Geburtsdatum, Beginn der Mitgliedschaftbzw. Eintritt in den Verein, Telekommunikationsdaten, Funktion, Ehrungen undJubiläen sowieggf. erforderlichen Bankdaten.

Dieerhobenen Daten werden sicher gespeichert und können nur von Personen desgeschäftsführenden Vorstandes sowie vom Vorstand des TC ermächtigten Personeneingesehen und verarbeitet werden. Es wird versichert, dass die beim TC genutzteEDV auf Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für die Vereinsverwaltungnotwendig ist.

Datenschutzinformation

  1. DieseDatenschutzinformation beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebungvon personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person“ gem. Art. 13 DS-GVO(Datenschutzgrundverordnung).
  • VerantwortlicheStelle:     
    Tambourcorps „Eintracht“ 1920 Ückerath e.V., Bismarckstraße 26, 41542Dormagen, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand.
  • Mitdem Beitritt eines Mitglieds gem. der gültigen Satzung oder Ernennung einesEhrenmitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:    
    Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer bzw.Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Funktion, Mitgliedsstatus.

Diese Informationen werden in einemprivaten EDV–System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durchgeeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der KenntnisnahmeDritter geschützt.

  • Nach Art: 6. Abs. 1 lit. b) DS-GVO istdie Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für dieErfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein –erforderlich sind. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet(eigene Homepage / Social Media Kanäle) oder in lokalen, regionalen oder überregionalenMedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht hier inder Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitätendes Vereins. Hierfür können personenbezogene Daten einschließlich Bilder derMitglieder / Besucher bei Besuchen unserer Veranstaltungen veröffentlichwerden.

Eine gute Auffindbarkeit inSuchmaschinen ist für den Erfolg der Webseite wichtig. Deshalb ist das Mitgliedeinverstanden, dass die Veröffentlichung im Internet kein „virtuellesHausverbot“ für Suchmaschinen enthält.

Soweit eine Verarbeitungpersonenbezogener Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Vereinserforderlich ist, dem das TC unterliegt, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVOals Rechtsgrundlage.

Werden personenbezogene Daten erhoben,ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist,erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer zuvor eingeholten Einwilligung nach Artikel6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS – GVO.

  • Dieerhobenen Daten werden zur Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon/Mobil,Messenger-Dienste und postalisch genutzt. Ferner können der Name und Vorname,Vereinszugehörigkeit und Fotos auf der vereinsinternen Homepage, denvereinsinternen Social-Media-Kanälen und in sonstigen Publikationen, z.B.Informationen im vereinseigenen Festheft abgedruckt werden.

Ebenso erfolgt die Verwendung dererhobenen Daten zur Erfüllung des Mitgliedschafts­verhältnisses (z.B. Organisationdes Vereinsbetriebes, Einladungen zu Veranstaltungen des TC, Bereitstellungsonstiger Informationen).

Ein Verkauf der Daten ist nicht erlaubt.

  • DieÜbermittlung der personenbezogenen Daten der aktiven Mitglieder erfolgt zumErwerb von Sonderauszeichnungen / Ehrungen, Versicherungs- bzw.Beitragserhebung an die “St. Sebastianus Schützenbruderschaft Nievenheim-Ückerath1573 e.V“ sowie die „Kirmes­gesell­schaft Selde Blömche 1935 e.V.“
  • BeiAustritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitgliedsunverzüglich aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. PersonenbezogeneDaten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichenBestimmungen bis zu zehn Jahre nach Austritt durch den Vorstand aufbewahrt.Zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitungdieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien (Vorname,Name, Funktion, besondere Tätigkeit im Verein, besondere Auszeichnungen,Zeitraum der Vereinszugehörigkeit) werden zum Zweck der Vereinschronik imVereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse desVereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.

  • DasMitglied hat das Recht auf Information und Auskunft des Vereins über seinegespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Artikel6 Abs. 1 lit. b) oder lit. f) DS-GVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auchauf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eineDatenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstandzu stellen.

Tambourcorps„Eintracht“ 1920 Ückerath e.V.

Ückerathim Mai 2019

100 Jahre TC 1920 Ückerath
Termine
02.11.2019
Krönung Hubertus
08.11.2019
St. Martin
Proben
Proben ist jeden 3. Mittwoch im
Monat in der Gaststätte Mehl´s
Geburtstage
01.10 - Müller, Mike
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